Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

HypnOase by Grace, Wilhelm-Binder-Str. 19, 78048 Villingen-Schwenningen, Deutschland, E‑Mail: anfrage@hypnoase-grace.com. Verantwortlich ist die Inhaberin (siehe Impressum).

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Terminvereinbarung, Kommunikation und Durchführung der Coaching‑Sitzungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

• Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO).

• Abrechnung/Buchhaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. gesetzl. Aufbewahrungspflichten).

• Einwilligungsbasierte Angebote (z. B. Versand von Unterlagen/Audio‑Übungen): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Widerruf jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.

• IT‑Sicherheit/Server‑Logs (berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsangaben)

Wir bitten grundsätzlich, keine Gesundheitsangaben zu übermitteln. Sofern Sie uns freiwillig Angaben zu Ihrer Gesundheit mitteilen (z. B. Schlafqualität, Stresslevel), verarbeiten wir diese nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Ohne Einwilligung erfolgt keine Speicherung solcher Angaben.

4. Empfänger / Auftragsverarbeitung

• Hosting/Website: STRATO AG, Otto‑Ostrowski‑Straße 7, 10249 Berlin (Auftragsverarbeitung).

• E‑Mail‑/Kontaktformular‑/Videodienste/Zahlungsdienste/Terminplanung: nur sofern genutzt; in diesem Fall werden Anbieter, Zweck, Rechtsgrundlage, ggf. Drittlandtransfer und Garantien in dieser Erklärung ergänzend benannt und es werden Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.

5. Drittlandübermittlungen

Sofern Dienste außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden, erfolgt die Übermittlung nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. EU‑Standardvertragsklauseln) und – soweit erforderlich – mit Ihrer Einwilligung. Details werden für den jeweils eingesetzten Dienst benannt.

6. Cookies/Tracking

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein, soweit für den Betrieb der Website erforderlich. Nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien (z. B. zu Statistik/Marketing) werden nur mit Ihrer Einwilligung eingesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über einen Cookie‑Manager widerrufen und Ihre Auswahl ändern.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Vertrags- und Abrechnungsdaten werden nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Anfragen werden nach Erledigung regelmäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Sie haben zudem das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Beschwerden richten Sie an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde.

9. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Vertragsanbahnung und ‑durchführung erforderlich. Ohne die erforderlichen Angaben kann keine Terminvereinbarung/Leistungserbringung erfolgen.

10. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen (z. B. TLS‑Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen).